Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Постпресс» (далее — Оператор) при использовании интернет-сайта postpress.by (далее — Сайт), направлении заявок через формы Сайта и последующем деловом взаимодействии по таким заявкам.
1.2. Политика разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон) и иными актами законодательства Республики Беларусь.
1.3. Политика распространяется на персональные данные представителей юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, которые обращаются к Оператору по вопросам изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг, а также на технические данные посетителей Сайта в той мере, в которой такие данные относятся к персональным данным.
1.4. Термины в настоящей Политике используются в значениях, установленных законодательством Республики Беларусь.
2. Основные принципы обработки
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законных и справедливых основаниях, в объёме, соразмерном заявленным целям, и не хранит их дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки или требуется законодательством.
2.2. Персональные данные, полученные через форму заявки, используются для рассмотрения запроса, связи с заявителем, уточнения задачи, расчёта стоимости и условий, подготовки коммерческого предложения, ведения переговоров, заключения и исполнения договора.
2.3. Номер телефона является обязательным полем формы, поскольку необходим для связи по заявке. Имя, тираж, вид требуемой продукции или работы, описание задачи и прикрепляемые файлы предоставляются по усмотрению пользователя.
2.4. Данные, полученные через форму заявки, не используются для рекламных рассылок без отдельного правового основания, предусмотренного законодательством.
3. Цели, состав, основания и сроки обработки
| Цель обработки | Субъекты | Персональные данные | Правовое основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|
| Получение и рассмотрение заявки; связь с заявителем; подготовка предложения; согласование условий; заключение и исполнение договора | Представители юридических лиц; ИП; физические лица, выступающие стороной заключаемого или заключённого договора | Номер телефона; имя (если указано); персональные данные, содержащиеся в описании задачи, деловой электронной переписке и приложенных файлах | Для ФЛ/ИП — абзац пятнадцатый статьи 6 Закона (договор). Для уполномоченных представителей юридических лиц — абзац восьмой статьи 6 Закона с учётом трудового и гражданского законодательства. В иных случаях, когда отсутствует самостоятельное законное основание, — согласие субъекта. | Если договор не заключён — 1 год с даты получения заявки либо с даты последнего электронного сообщения по ней, если электронная переписка велась. Если договор заключён — 3 года после завершения электронной переписки, связанной с заключением и исполнением договора; если после заявки такая переписка не велась — 3 года с даты получения заявки. Для документов, в отношении которых законодательством установлен иной срок хранения, применяется такой специальный срок. |
| Обеспечение работоспособности и безопасности Сайта; выявление ошибок и неправомерной активности; расследование инцидентов | Посетители Сайта | IP-адрес; дата и время запроса; адрес запрошенного ресурса; User-Agent и иные минимально необходимые технические сведения | Абзац двадцатый статьи 6 Закона во взаимосвязи со статьёй 17 Закона (выполнение обязанностей Оператора по обеспечению защиты персональных данных) | Не более 30 календарных дней, кроме записей, сохранение которых необходимо в связи с конкретным инцидентом, спором или обязанностью, установленной законодательством. |
| Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных и реализация их прав | Лица, направившие заявление; иные лица, сведения о которых содержатся в заявлении | Персональные данные, предусмотренные статьёй 14 Закона и содержащиеся в заявлении/ответе | Абзац двадцатый статьи 6 Закона (законодательство о персональных данных) | 1 год после окончания рассмотрения заявления, если законодательством не установлен иной срок. |
3.1. Если персональные данные из заявки включены в договор, первичный учётный документ, документ бухгалтерского или налогового учёта либо иной документ, для которого законодательством установлен специальный срок хранения, применяется соответствующий специальный срок.
3.2. Оператор не осуществляет аудиозапись обычных телефонных переговоров с заявителями в рамках обработки заявок, поступивших через Сайт.
4. Прикреплённые файлы
4.1. Пользователь вправе приложить к заявке техническое задание, макет, фотографию или иной файл, относящийся к запрашиваемой продукции, работе или услуге.
4.2. Оператор обрабатывает содержащуюся в приложенных файлах информацию в объёме, необходимом для рассмотрения заявки, подготовки предложения, заключения или исполнения договора.
4.3. Оператор вправе не обрабатывать и удалить файл либо отдельную информацию из него, если файл не относится к предмету заявки, не требуется для её рассмотрения, содержит очевидно избыточную информацию, имеет признаки вредоносного или технически небезопасного содержимого либо не может быть обработан используемыми Оператором техническими средствами.
5. Действия с персональными данными
5.1. В пределах заявленных целей Оператор может осуществлять сбор, получение, запись, систематизацию, хранение, использование, изменение, предоставление уполномоченным лицам в необходимом объёме, блокирование и удаление персональных данных.
5.2. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации, а в ходе последующего делового взаимодействия также может осуществляться без использования таких средств.
5.3. Оператор не распространяет полученные через форму заявки персональные данные неопределённому кругу лиц и не принимает исключительно на основании автоматизированной обработки решения, порождающие для пользователя юридические последствия или иным существенным образом затрагивающие его права и законные интересы.
6. Уполномоченные лица и используемые сервисы
6.1. Для размещения и технического функционирования Сайта Оператор использует услуги ООО «Единые Решения», УНП 192975917, адрес: 220030, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Интернациональная, д. 25а, каб. 323. В части обработки персональных данных, технически осуществляемой на предоставляемой серверной инфраструктуре по поручению Оператора, ООО «Единые Решения» выступает уполномоченным лицом Оператора в смысле статьи 7 Закона.
6.2. Для получения и хранения электронной почты Оператор использует адрес univit@yandex.by в сервисе «Яндекс Почта». Сведения из заявок и последующей электронной переписки могут обрабатываться поставщиком данного сервиса в соответствии с применимыми условиями его использования и законодательством.
6.3. Оператор обеспечивает наличие предусмотренных законодательством оснований для поручения обработки персональных данных и принимает меры к тому, чтобы договорные отношения с уполномоченными лицами содержали условия, предусмотренные статьёй 7 Закона.
7. Трансграничная передача персональных данных
7.1. В связи с использованием сервиса «Яндекс Почта» персональные данные, содержащиеся в заявках, приложениях и электронной переписке, могут передаваться на территорию Российской Федерации в адрес ООО «ЯНДЕКС», адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, либо иного юридического лица группы Яндекс, предоставляющего соответствующий сервис по применимому договору.
7.2. Цель такой передачи — обеспечение приёма, отправки, хранения и технической обработки электронной почтовой корреспонденции, относящейся к заявке и последующему деловому взаимодействию.
7.3. Российская Федерация относится к государствам, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных в соответствии с актами Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь. Трансграничная передача осуществляется на правовом основании, применимом к соответствующей цели обработки согласно статьям 5, 6 и пункту 2 статьи 8 Закона.
8. Защита персональных данных
8.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления и иных неправомерных действий.
8.2. Доступ к заявкам и связанной с ними информации предоставляется только лицам, которым он необходим для выполнения трудовых или договорных обязанностей.
8.3. Передача данных через форму Сайта осуществляется с использованием защищённого HTTPS-соединения.
8.4. Содержание полей формы и прикреплённых файлов не включается в обычные технические журналы Сайта.
9. Права субъектов персональных данных
9.1. Субъект персональных данных вправе в случаях и порядке, предусмотренных Законом, получать информацию об обработке его персональных данных, требовать их изменения, получать информацию об их предоставлении третьим лицам, требовать прекращения обработки и удаления при отсутствии законного основания, отзывать согласие, если обработка основана на согласии, а также обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора.
9.2. Для реализации прав, осуществляемых посредством заявления в порядке статьи 14 Закона, заявление подаётся Оператору в письменной форме либо в виде электронного документа и должно соответствовать требованиям указанной статьи. Почтовый адрес Оператора: Республика Беларусь, г. Минск, пр-т Машерова, д. 25, корп. 3, пом. 250. Электронный документ может быть направлен по адресу univit@yandex.by при соблюдении требований законодательства к электронному документу. Телефон +375 (29) 651-71-87 и электронная почта univit@yandex.by также используются для справочной информации и иных обращений, для которых Закон не устанавливает специальную форму.
9.3. Лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных: Санкович Виталий Владимирович, директор ООО «Постпресс».
9.4. Заявления о реализации прав подаются и рассматриваются в порядке, установленном статьёй 14 Закона. Действия, бездействие и решения Оператора могут быть обжалованы в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь и (или) иным способом, предусмотренным законодательством.
10. Прекращение обработки и изменение Политики
10.1. По истечении срока хранения или при прекращении правового основания персональные данные удаляются либо блокируются в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.
10.2. Удаление сведений из заявки не влечёт удаления данных из документов, которые Оператор обязан хранить в течение иного срока в соответствии с законодательством.
10.3. Оператор вправе изменять настоящую Политику при изменении законодательства, способов обработки, используемой инфраструктуры или соответствующих бизнес-процессов. Новая редакция применяется с даты её размещения на Сайте, если в ней не установлен иной срок.
Дата актуализации: 17 августа 2026 года.